Somos expertos
En la gestión
Documental

Somos una empresa cuyos socios tienen conocimiento del mercado de la gestión documental durante más de 20 años.

¿Qué nos hace diferentes?

Experiencia en la gestión documental y archivo.

Ofrecemos a nuestros clientes soluciones innovadoras y especializadas para la gestión de la información, mediante el uso de productos de vanguardia y la prestación de servicios de administración y gestión de archivos físicos y digitales, que contribuyen con el manejo eficiente y seguro de sus procesos. Lo anterior, cumpliendo con la normatividad vigente, aplicando las mejores prácticas y con tecnologías de información de última generación.

Gestión de la información diseñada para empresas eficientes

Gestionamos con calidad sus archivos para que siempre pueda contar con la información en línea

Mantenga la flexibilidad y portabilidad de sus documentos en papel, mientras añade los enormes beneficios de un archivo digital, el cual permite buscar miles, más aún millones de documentos por el nombre del archivo, nombre de la carpeta o cualquier otra palabra en la página. Actualmente, la mayoría de los documentos se encuentran en papel, microfichas o Microfilm y son mantenidas en archivadores o cajas; generando una barrera física que restringe el acceso a los mismos.

Organización técnica de archivos y elaboración de inventarios documentales

Elaboración y aplicación de Tablas de Retención y Valoración Documental (TRD).
Son una valiosa herramienta que le permite a las entidades del sector público y privado, desarrollar una gestión archivística acorde a su función dentro de los parámetros de tipo legal, fiscal y administrativo, identificando la estructura, producción y depuración documental de cada una de sus dependencias como norma para la protección y control de la producción documental.

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Documentos Inteligentes SAS 10

Conservación de documentos

Documentos Inteligentes SAS, apoyará la elaboración del conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Microfilmación

Es una herramienta válida para la reproducción de archivos de entidades públicas, cumpliendo con lo dispuesto en los Decretos Ley 2527 DE 1950 y 3354 DE 954, además de las Normas Técnicas Internacionales (ISO 6199), las Normas Técnicas Colombianas NTC 3723 y NTC 4080, y demás reglamentación relacionada con esta actividad.

Servicios de depósito de documentos

Ofrecemos el servicio integral de custodia de documentos físicos y digitales. En la ciudad de Bogotá contamos con más de 10.000 metros cuadrados de área de almacenamiento, con una capacidad disponible para almacenar 300.000 nuevas cajas de ref. X 300 o un volumen equivalente a 2.4 millones de carpetas.

Software Especializado 

Hemos diseñado y desarrollado para sus clientes la solución SGD. Este Software totalmente escalable, permite la implementación por módulos de los servicios de escaneo e indexación de documentos, almacenamiento y administración de contenidos, consulta 100% web e implementación de workflow. Nuestra herramienta permite la optimización de sus procesos de gestión documental y administración de archivos y PQR´S, entre otros.

Aseguramiento de calidad 

Basado en estrategias de administración de personal, recursos y procesos que le permitirán a entidades y empresas del sector público y privado dedicarse exclusivamente al desarrollo de su misión. Deje en manos de expertos las labores técnicas y operativas esenciales en la ejecución de procesos archivísticos, manejo de la información y documentación administrativa y técnica, optimizando considerablemente los recursos físicos, humanos y financieros.

Equipo de consultoría

Ayudamos a su empresa a gestionar la mejor versión de su archivo

Contáctenos

Utilizamos métodos de gestión documental según la normatividad vigente en todo el país